? 前段時間,在網(wǎng)上無意間看到一張圖片,讓小編十分難忘!
??據(jù)介紹,圖片中擺放著的都是工程項目中的招投標(biāo)文件,大部分人看到的第一反應(yīng)或許是項目多、規(guī)模大,但小編的第一反應(yīng)卻是人工的對每一份資料查閱、記錄、整理的工序之復(fù)雜時間之耗費。
當(dāng)然,隨著電子化辦公的深入,尤其是近幾年國家對電子化辦公的支持,讓許多企業(yè)都在逐步實現(xiàn)電子化辦公,能更高效的完成工作,效率質(zhì)量雙重保證!
而電子化辦公尤其重要的一個環(huán)節(jié)便是對紙質(zhì)文檔、甚至合同的的電子化處理。傳統(tǒng)的辦公對紙質(zhì)文檔的需求較高,導(dǎo)致長年累月下來不僅紙質(zhì)浪費嚴(yán)重,而且儲存空間巨大。一旦投入辦公中使用,人工的查閱和整理過程都是需要很大的人力物力甚至財力的。電子化辦公能夠完美的去除傳統(tǒng)的辦公方式的弊端!
那么,電子化辦公中尤其重要的一個環(huán)節(jié)是靠什么來實現(xiàn)的呢?答案便是:掃描儀!已經(jīng)使用的朋友應(yīng)該并不陌生,而它帶來的好處也是顯而易見的。掃描儀的功能不僅是可以將紙質(zhì)的文檔通過其掃描功能將其處理為圖像方便辦公,部分品牌掃描儀更可實現(xiàn)一鍵OCR,輕松識別文檔內(nèi)容,讓您可輕松對編輯文檔內(nèi)容,而且掃描后可實現(xiàn)系統(tǒng)對接,同時進行云存儲,不僅節(jié)省了存儲空間同時也提高了辦公效率!
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